為貫徹落實(shí)新會計法，財政部修訂并發(fā)布了《會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2024〕11號，以下簡稱《工作規(guī)范》)，明確了會計信息化的適用范圍、組織保障、建設(shè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理的具體要求，強(qiáng)化了會計信息化安全和監(jiān)督要求。

　　一、規(guī)范概述

　　《工作規(guī)范》通過會計信息化建設(shè)內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理要求，明確財務(wù)數(shù)智化體系的建設(shè)要點(diǎn)，覆蓋會計信息化頂層設(shè)計和整體規(guī)劃、會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、會計流程和規(guī)則、系統(tǒng)互連互通、系統(tǒng)智能化、會計數(shù)據(jù)處理、電子會計檔案建設(shè)七個內(nèi)容。

　　二、內(nèi)容解讀

　　(一)會計信息化整體規(guī)劃

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)，單位應(yīng)當(dāng)因地制宜做好會計信息化規(guī)劃，建立健全適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會計信息化工作體系，通過會計信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，從業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)用嬷鸩酵苿訉?shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化和決策支持信息化，從技術(shù)應(yīng)用層面推動實(shí)現(xiàn)會計工作數(shù)字化、智能化。

　　解讀：

　　過去的會計信息化工作更多地以部門為單位開展，缺少整體規(guī)劃，“流程斷點(diǎn)”“數(shù)據(jù)孤島”“業(yè)財差異”等問題普遍存在，無法達(dá)到數(shù)據(jù)應(yīng)用分析的目標(biāo)。

　　《工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)了會計信息化整體規(guī)劃的重要性。單位開展會計信息化規(guī)劃工作，就是要利用數(shù)字化、智能化的技術(shù)，在提升業(yè)財流程銜接度、提升財務(wù)運(yùn)營效率的同時，完成業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)口徑，完善數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)精細(xì)度，為財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用分析奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。在這個過程中，需要融入技術(shù)手段進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險的識別、監(jiān)控和預(yù)警，提升會計監(jiān)督能力。

　　(二)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》指出，單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定統(tǒng)一的會計核算科目體系、財務(wù)主數(shù)據(jù)，落實(shí)核算處理、報表編制等標(biāo)準(zhǔn)化要求，消除數(shù)據(jù)孤島，進(jìn)而加大會計數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用。

　　解讀：

　　單位開展會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的基礎(chǔ)，也是落實(shí)對虛假財務(wù)會計報告等會計監(jiān)督的有效手段。對于集團(tuán)型企業(yè)，會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是保證下屬各單位會計結(jié)果有效性、可比性的要求。

　　建設(shè)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，重點(diǎn)要落實(shí)核算科目體系、財務(wù)主數(shù)據(jù)、核算規(guī)則、會計報告編制規(guī)則四個標(biāo)準(zhǔn)化，以標(biāo)準(zhǔn)化的核算科目和財務(wù)主數(shù)據(jù)，支撐核算規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證會計報告編制的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(三)會計流程和規(guī)則

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》指出，會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)定必要的審核、審批等程序，確保流程的完整性，可將規(guī)則嵌入系統(tǒng)、自動執(zhí)行，并鼓勵流程和規(guī)則的配置操作可視化。

　　解讀：

　　會計流程和規(guī)則自動化是會計信息化的基本要求，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財一致性的基礎(chǔ)，而審核、審批等完整性程序則是避免會計差錯、企業(yè)內(nèi)部控制的必然要求�！皹I(yè)務(wù)規(guī)則操作可視化”保證了會計人員自主、實(shí)時變更會計規(guī)則的處理，有助于提升會計規(guī)則的準(zhǔn)確性。在會計處理程序中，嵌入企業(yè)內(nèi)部控制流程、控制規(guī)則的監(jiān)控預(yù)警，可以增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)支撐風(fēng)險管理的能力，實(shí)現(xiàn)會計職能拓展、提升績效管理能力。

　　(四)會計信息系統(tǒng)互聯(lián)互通

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)，會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動會計處理，提高業(yè)財數(shù)據(jù)一致性，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享與分析利用。另外，單位會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與財政、稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，包括銀行交易與數(shù)據(jù)對接，電子稅票信息對接、客商往來交易協(xié)同與對賬等，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理，增強(qiáng)單位對風(fēng)險的防范能力，提高財務(wù)管理水平。

　　解讀：

　　當(dāng)下，企業(yè)數(shù)智化更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合與社會化協(xié)同，會計信息系統(tǒng)與內(nèi)外部系統(tǒng)的互連互通正體現(xiàn)了該特點(diǎn)。會計信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，覆蓋了業(yè)財、財資、稅企、銀企、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)的融合與協(xié)同，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的融合。通過業(yè)務(wù)處理驅(qū)動會計處理，沉淀業(yè)財多維度的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)牧鞒倘诤虾蛿?shù)據(jù)融合。

　　信息系統(tǒng)的互連互通不僅是流程的銜接或數(shù)據(jù)的融合，更進(jìn)一步地，需要實(shí)現(xiàn)管理上的融合，將財務(wù)管理要求在交易發(fā)生前進(jìn)行預(yù)警提示。例如，預(yù)算管理對采購訂單的額度控制要求，需要在采購環(huán)節(jié)落實(shí);客商往來管理對供應(yīng)商資質(zhì)的要求，在供應(yīng)鏈協(xié)同中需要得到落實(shí)。

　　(五)會計信息系統(tǒng)智能化

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》鼓勵單位應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，提升會計信息化水平，促進(jìn)會計工作的集約化、自動化、智能化，構(gòu)建和優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)、預(yù)算管理一體化、云服務(wù)等工作模式。

　　解讀：

　　以大模型、生成式AI、機(jī)器學(xué)習(xí)和增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析為代表的新技術(shù)，正在變革財務(wù)的工作模式，同時也是財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的助力引擎。利用這些新技術(shù)，應(yīng)用財務(wù)機(jī)器人等自動化工具，并融入智能會計、財務(wù)共享、企業(yè)績效管理等理念，實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與各領(lǐng)域、各行業(yè)的交叉融合，可以有效提升財務(wù)管理效率。例如，通過自動化的核算模型，對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化核算，準(zhǔn)確地記錄核算維度及其銷售數(shù)量、金額，包括產(chǎn)品及其分類、渠道及其歸屬、銷售人員及其團(tuán)隊、銷售區(qū)域等，將有助于對企業(yè)各利潤中心算清賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效管理的準(zhǔn)確考核和激勵。

　　(六)會計數(shù)據(jù)處理

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》要求會計信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)采集和處理，完成數(shù)據(jù)在會計信息系統(tǒng)落地，結(jié)合單位數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，運(yùn)用技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，形成可擴(kuò)展、可聚合、可比對的會計數(shù)據(jù)要素，在安全合規(guī)的前提下進(jìn)行數(shù)據(jù)要素流通使用，服務(wù)價值創(chuàng)造。

　　解讀：

　　當(dāng)下，數(shù)據(jù)已成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的“第五生產(chǎn)要素”，其重要性日益凸顯。財務(wù)作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心，匯聚了企業(yè)內(nèi)外大量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析，企業(yè)可以更好地了解自身的經(jīng)營狀況和風(fēng)險狀況，從而在經(jīng)營和管理上制定更加合理和有效的應(yīng)對策略。

　　會計數(shù)據(jù)要素的形成，有賴于會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，以形成可交易、可使用的社會化數(shù)據(jù)，充分實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)要素價值。

　　(七)電子會計檔案建設(shè)

　　要點(diǎn)：

　　《工作規(guī)范》要求單位會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)適配電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，同時規(guī)定來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子會計資料與紙質(zhì)會計資料具有同等法律效力。電子會計資料作為原始憑證，應(yīng)當(dāng)滿足合法性、真實(shí)性、性校驗(yàn)，通過自動解析，生成符合標(biāo)準(zhǔn)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

　　解讀：

　　隨著數(shù)智化技術(shù)的深入應(yīng)用，數(shù)電票、鐵路電子客票、銀行電子回單等電子會計憑證，作為財務(wù)報銷和會計核算的依據(jù)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動采集和接收，并通過稅企、銀企等系統(tǒng)連接，完成了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理和自動解析，以及合法性、真實(shí)性、性校驗(yàn)，形成了符合入賬要求的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

　　《工作規(guī)范》從制度層面明確了電子會計資料的法律效力，促進(jìn)單位進(jìn)行電子會計檔案的系統(tǒng)建設(shè)。單位可充分利用第三方軟件服務(wù)商的社會化生態(tài)能力，方便快捷地完成電子會計檔案建設(shè)，這也是財務(wù)部門踐行ESG的有效措施。

　　三、總結(jié)

　　《工作規(guī)范》以整體規(guī)劃為指導(dǎo)，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、智能化等要求，指導(dǎo)單位分階段因地制宜地完成會計信息系統(tǒng)建設(shè)，有助于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理創(chuàng)新，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

　　用友網(wǎng)絡(luò)長期為企業(yè)的財務(wù)數(shù)智化提供服務(wù)，通過全行業(yè)、全財務(wù)領(lǐng)域4萬多家大中型企業(yè)的實(shí)踐，幫助企業(yè)完成財務(wù)數(shù)智化進(jìn)程，完成標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)體系、合規(guī)的財務(wù)處理、全面智能的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，建成自動化、智能化的會計信息系統(tǒng)。以統(tǒng)一、智能化的技術(shù)底座，融入先進(jìn)的智能會計、財務(wù)共享服務(wù)、企業(yè)績效管理的管理理念，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同的業(yè)務(wù)應(yīng)用、全面的數(shù)據(jù)服務(wù)、智能的業(yè)務(wù)運(yùn)營，助推經(jīng)濟(jì)社會實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。