GRP-U8財務(wù)軟件反記賬操作流程

　　對于財務(wù)人員來說，必然會出現(xiàn)這樣的情況:憑證不小心記錯了.需要修改證書.需要刪除憑證.上個月的憑證需要修改.這種情況怎么辦?我們需要使用反記賬和反結(jié)賬。

　　在GRP-U8在財務(wù)管理軟件中，憑證的反記賬、反結(jié)賬等操作不再隱藏，可以直接在系統(tǒng)功能中調(diào)用，非常方便。讓我們來看看具體的操作吧!

　　1.反記賬憑證

　　首先，你可以打開你想要的反記賬憑證，然后點擊左上角的憑證“文件反記賬”，可以反記賬憑證。

　　所以問題是，如何批量記賬一批憑證?我們可以點擊下面的憑證處理點擊“已記賬”標簽，

　　找到你想要的反記賬憑證。然后點擊左上角的“文件”-“憑證反記賬”。。從界面中選擇“所有憑證”或者“所選憑證”即可。

　　2.反結(jié)帳憑證

　　如果當月結(jié)算，則意味著當月憑證已密封，不能進行反記賬審計等修改操作。此時，我們需要使用軟件“憑證反結(jié)賬”功能。

　　點擊左側(cè)“賬務(wù)處理”-“期末處理”-“反結(jié)賬”

　　確定當前反結(jié)賬日期是否正確，點擊執(zhí)行即可反結(jié)賬當月

　　注意：

　　1.如果把底部“自動刪除期末處理生成的憑證”如果打勾，電腦會自動刪除每月自動生成的收支結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

　　2.要依次進行反結(jié)賬。比如系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬到7月，要修改1月份的憑證，登錄到7月份進行反結(jié)賬，然后退出重新登錄到6月份。1月份的憑證只有在反結(jié)賬后才能修改。

　　3.反年結(jié)的正確操作

　　假如需要修改往年的憑證、反記賬等操作，正確的步驟應(yīng)該是什么?讓我們一起來看看。

　　例如:我們應(yīng)該在2016年11月對1號憑證進行反記賬，然后對憑證進行審核和修改�，F(xiàn)在的業(yè)務(wù)已經(jīng)到了2017年7月，所有的憑證都記賬了。

　　步驟1：對2017年所有憑證進行反記賬(重要!

　　步驟2：重新登錄軟件，業(yè)務(wù)日期為2016-12-31。然后進行反結(jié)賬操作。

　　新的GRP-U在8軟件中，反年結(jié)不需要強制備份下一年的數(shù)據(jù)，可以直接點擊執(zhí)行，12月反結(jié)賬(R9系列軟件還需要保存新年數(shù)據(jù))。

　　步驟3:12月16日反結(jié)賬后，還需要進入11月，進行反結(jié)賬，然后對11月1日的憑證進行反記賬和憑證審核。