如何使用自動(dòng)憑證提高其效率?

　　在熟悉了用友軟件的日常業(yè)務(wù)操作之后，為了方便大家使用小編會(huì)告訴大家如何使用自動(dòng)憑證來提高做憑證的效率。

　　一.保存自動(dòng)憑證模板。如果我們想使用自動(dòng)憑證，我們要首先定義自動(dòng)憑證模板。我們可以常憑證時(shí)，我們可以查看哪些憑證的日常重復(fù)頻率較高，然后選擇該憑證作為模板憑證進(jìn)行保存。

　　具體操作步驟如下“賬務(wù)處理”—“憑證處理”打開我們經(jīng)常使用的代金券。然后點(diǎn)擊左上角“文件”—“保存到自動(dòng)憑證庫”

　　此時(shí)，需要手動(dòng)填寫分錄號(hào)(注：分錄號(hào)要是唯一的，不能與以前的自動(dòng)憑證號(hào)相同)，然后檢查復(fù)制金額。單擊確定。這樣，我們就成功地保存了一個(gè)自動(dòng)憑證模板!

　　二.使用自動(dòng)憑證�，F(xiàn)在憑證模板已經(jīng)成功保存，我們?nèi)绾问褂盟?別擔(dān)心，小編會(huì)告訴你如何使用自動(dòng)憑證�！百~務(wù)處理”—“編制憑證”打開憑證編輯界面后，我們需要調(diào)用我們的自動(dòng)憑證模板。此時(shí)點(diǎn)擊左上角“編輯”—“自動(dòng)憑證”

　　點(diǎn)擊自動(dòng)憑證后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)界面，我們需要選擇我們需要使用的憑證模板，然后點(diǎn)擊確定。

　　這時(shí)，神奇的事情發(fā)生了。在憑證編輯的界面，我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)已經(jīng)有摘要、科目和金額的憑證。

　　這時(shí)，我們完成了一張代金券。雖然上面寫的看起來更多，但實(shí)際操作可以比自己的手動(dòng)輸入節(jié)省很多時(shí)間!

　　三.刪除自動(dòng)憑證模板。當(dāng)我們保存了大量的自動(dòng)憑證，其中一些可能不再使用時(shí)，我們需要?jiǎng)h除這些自動(dòng)憑證模板。如何操作此刪除?

　　這個(gè)時(shí)候我們需要進(jìn)去“賬務(wù)處理”—“定義自動(dòng)憑證”(注：部分用戶是R9的軟件，在“基礎(chǔ)資料”—“動(dòng)會(huì)計(jì)分錄定義”找定義自動(dòng)憑證)

　　但是為什么這里什么都沒有呢?別擔(dān)心。讓我們雙擊左上角的分錄編號(hào)。此時(shí)，將顯示一個(gè)界面。此時(shí)，我們選擇需要?jiǎng)h除的自動(dòng)分錄，然后單擊確定。

　　選擇要?jiǎng)h除的自動(dòng)分錄。確認(rèn)后，它將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)界面。單擊上面的刪除按鈕，然后出現(xiàn)界面，單擊確定。刪除了我們不需要的自動(dòng)憑證模板。