《中華人民共和國會計(jì)法》(以下簡稱(會計(jì)法》)是我國會計(jì)工作的根本規(guī)范，在規(guī)范會計(jì)行為、提供會計(jì)信息、強(qiáng)化財經(jīng)管理、防范風(fēng)險、維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律和社會公眾利益、發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用等方面都起到了重要作用。會計(jì)檔案管理工作，則是會計(jì)工作中的重要組成部分。在本次新修訂的《會計(jì)法》中，對于會計(jì)檔案管理也進(jìn)行了一定調(diào)整，由原來的“各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定”，修訂為“各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。加強(qiáng)會計(jì)信息安全管理。會計(jì)檔案的具體管理辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定”，強(qiáng)調(diào)了企業(yè)對會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄財務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料建立檔案和妥善保管的重要性，面對《會計(jì)法》的新修訂，企業(yè)會計(jì)檔案管理人員應(yīng)考慮從以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域制定應(yīng)對策略:

　　1.了解和遵守法規(guī):企業(yè)應(yīng)及時了解和學(xué)習(xí)新《會計(jì)法》及財政部、國家檔案局令第79號《會計(jì)檔案管理辦法》的具體規(guī)定，確保會計(jì)檔案管理工作的合規(guī)性;

　　2.建立或更新管理制度:根據(jù)新《會計(jì)法》要求，建立或更新企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)檔案管理制度，明確檔案管理的流程和責(zé)任;

　　3.加強(qiáng)技術(shù)保障:加強(qiáng)信息技術(shù)在電子會計(jì)檔案管理中的應(yīng)用，如使用加密技術(shù)、訪問控制等手段，確保檔案的安全性;

　　4.培訓(xùn)員工:對財務(wù)和檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們對會計(jì)檔案管理的意識和能力;

　　5.定期審查和評估:定期對會計(jì)檔案的管理和保管情況進(jìn)行檢查和評估，確保符合新的法規(guī)要求;

　　6.建立應(yīng)急預(yù)案:制定會計(jì)檔案丟失損壞等情況下的應(yīng)急預(yù)案，確保能夠迅速響應(yīng)并采取措施減少損失;

　　7.利用專業(yè)服務(wù):考慮利用外部專業(yè)服務(wù)，如會計(jì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商、檔案管理顧問等，幫助企業(yè)提升會計(jì)檔案的管理水平。

　　在本次的《會計(jì)法》修訂中也新增了“國家加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計(jì)工作，具體辦法由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定”的條款。早在2015年，我國就通過《會計(jì)檔案管理辦法》明確“單位內(nèi)部形成的電子會計(jì)資料和從外部接收的電子會計(jì)資料在滿足一定條件時，可以僅以電子形式歸檔保存”，這標(biāo)志著從政策法規(guī)層面對電子會計(jì)檔案法律效力的認(rèn)可。隨著新修訂的《會計(jì)法》進(jìn)一步強(qiáng)化了對會計(jì)信息化的政策支持，加之?dāng)?shù)電票在企業(yè)日常運(yùn)營中的廣泛應(yīng)用，我們有理由相信，企業(yè)電子會計(jì)檔案的信息化建設(shè)已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。這一轉(zhuǎn)變不僅符合時代發(fā)展的要求，也為企業(yè)提供了更高效、更安全的會計(jì)管理手段，預(yù)示著會計(jì)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正加速進(jìn)行中。用友作為《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》的主要承擔(dān)單位，我們建議企業(yè)應(yīng)從檔案合規(guī)性保障、檔案歸檔梳理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、信息系統(tǒng)集成、制度與規(guī)范建設(shè)幾個方面去考量規(guī)劃企業(yè)的電子會計(jì)檔案信息化建設(shè)。

　　1.檔案合規(guī)性保障

　　電子會計(jì)檔案的法律屬性，要求建設(shè)企業(yè)具備極強(qiáng)的電子會計(jì)檔案專業(yè)管理能力，確保電子會計(jì)資料從生成、采集、整理、保存、利用、處置的全生命周期管理符合《中華人民共和國檔案法》《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)要求，保障電子會計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

　　2.檔案歸檔梳理

　　電子會計(jì)檔案的建設(shè)核心是全面歸集保存企業(yè)經(jīng)營過程中具有保存價值的會計(jì)資料，要求企業(yè)自身具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理內(nèi)控能力，在應(yīng)用建設(shè)初期完成對內(nèi)部財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的全方位梳理，明確業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的審核要素，歸檔的范圍、附件要求、業(yè)務(wù)管理規(guī)范等內(nèi)容，保障電子會計(jì)資料的合理全面歸集。

　　3.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　電子會計(jì)檔案的建設(shè)涉及對企業(yè)各類信息化系統(tǒng)上相關(guān)會計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，如:版式文件生成、元數(shù)據(jù)采集、四性檢測、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)接口等標(biāo)準(zhǔn)等，要求電子會計(jì)檔案應(yīng)用建設(shè)團(tuán)隊(duì)具備豐富電子會計(jì)檔案建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，能夠依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況給出合理建議確保項(xiàng)目有效落地。

　　4.信息系統(tǒng)集成

　　電子會計(jì)檔案數(shù)據(jù)來源于不同的信息化系統(tǒng)電子會計(jì)檔案建設(shè)要求將企業(yè)涉案信息化系統(tǒng)進(jìn)行一體化集成，實(shí)現(xiàn)會計(jì)資料的標(biāo)準(zhǔn)化處理、線上化流轉(zhuǎn)、全業(yè)務(wù)文件關(guān)聯(lián)歸集，同時保證數(shù)據(jù)傳輸安全，確保會計(jì)資料真實(shí)、有效。

　　5.制度與規(guī)范建設(shè)

　　電子會計(jì)檔案屬于新興事物，在應(yīng)用推動過程中存在歸檔內(nèi)容變化、歸檔流程變更、管理模式改變、崗位職責(zé)變動、操作習(xí)慣改變等一系列相關(guān)問題，要求企業(yè)建立一套完善的制度和規(guī)范進(jìn)行約束，保障電子會計(jì)檔案的安全性和合規(guī)性。若制度規(guī)范建設(shè)不完善或執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)，容易給檔案的可靠性和完整性帶來了管理風(fēng)險。

　　隨著新《會計(jì)法》的修訂和會計(jì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)會計(jì)檔案管理正迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。面對這些變化，企業(yè)采取積極措施，確保會計(jì)檔案的合規(guī)性、安全性和有效性。此外，電子會計(jì)檔案的信息化建設(shè)不僅是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一次革新，更是企業(yè)提高運(yùn)營效率、降低風(fēng)險、增強(qiáng)競爭力的重要途徑。通過確保檔案合規(guī)性、進(jìn)行檔案歸檔梳理、執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成以及建設(shè)制度與規(guī)范，企業(yè)能夠確保會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和可用性，同時為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。