財務(wù)工作不僅要求細心謹慎，而且還要會控制公司財務(wù)風(fēng)險，今天蕪湖財務(wù)咨詢公司的小編就為大家分析一下財務(wù)日常工作注意事項。
一、應(yīng)收賬款逾期二年，將失去勝訴權(quán)
風(fēng)險：
應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上，可能無法收回，即使起訴，法院也不予以支持。
法律規(guī)定：
向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起訴訟時效期間重新計算。超過訴訟期間，當(dāng)事人自愿履行的，不受訴訟時效的限制。（詳見《民法通則》）
也就是說，此條款應(yīng)用到應(yīng)收賬款上，當(dāng)約定的還款期限過了以后，在兩年以內(nèi)起訴，法律才可保護其合法權(quán)益;若超過了兩年的訴訟時效期限，盡管其仍享有并可以行使起訴權(quán)，但失去了勝訴權(quán)，法院將以訴訟請求已超過訴訟時效為由駁回起訴。喪失勝訴權(quán)后原債務(wù)轉(zhuǎn)化為自然債務(wù)，法律不再予以強制力保護，只能靠欠款單位的信用以及道德來約束。
風(fēng)險防范：
在日常財務(wù)管理中，應(yīng)隨時關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡，對無經(jīng)濟往來，應(yīng)收而未收且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)特別關(guān)注，對這類應(yīng)收賬款應(yīng)立即定期通過書面催收函進行催收。催收函應(yīng)讓對方簽字蓋章確認，或以其他能證明該文書到達對方當(dāng)事人的方式進行催收，比如以特快專遞、電報、掛號信等，需要注意的是，此類方式一定要表明是催收函。
如果已經(jīng)過了訴訟時效，應(yīng)該設(shè)法讓對方訂立還款計劃，或在催款函上簽字蓋章，承諾在某時間前還款，只要對方重新承諾還款，即是“對原債務(wù)的重新確認”，訴訟時效即可中斷，可重新起算。這里所說的“對原債務(wù)的重新確認”是指債權(quán)人要有催收逾期貸款的意思表示，債務(wù)人簽字或蓋章認可并愿意繼續(xù)履行債務(wù)[（2006）民立他字第106號]。
特別提醒：
對賬函并不能讓訴訟時效中斷，除非對賬函中有明確的催收意思表示。也正因為如此，事務(wù)所為提高詢征函的回復(fù)率，在詢征函中一般都特別注明“本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算�！笨陬^催收也不能讓訴訟時效中斷，因為無法證明。
二、未收到貨款時先開發(fā)票，小心被賴帳
在日常生活中，購貨方支付款項后，收款方才開具發(fā)票給購貨方是常見的做法，但在企業(yè)之間的經(jīng)濟往來活動中，銷售方先開具發(fā)票，購貨方收到發(fā)票后再支付貨款，也是非常常見的做法。孰不知，這種常見的做法，卻隱藏著被賴賬的風(fēng)險。一些無賴公司，會以“已用現(xiàn)金支付貨款，有發(fā)票為證”為由賴賬。這些無賴公司的理論依據(jù)如下：
法律規(guī)定：
《發(fā)票管理辦法》第三條本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
按理說，在中國以票控稅的環(huán)境下，發(fā)票的開具與貨款的收取很多情況下是完全脫離的，即使無賴公司以“已支付貨款，有發(fā)票為證”為由賴賬，法院應(yīng)予以駁回。但在司法實踐中，卻有法院以發(fā)票管理辦法第三條為依據(jù)，認為“發(fā)票應(yīng)為合法的收款收據(jù),是經(jīng)濟活動中收付款項的憑證，本案中被告持有原告開具的發(fā)票,在訴訟中處于優(yōu)勢證據(jù)地位,原告沒有舉出有效證據(jù)證明付款事實不存在”。判決認定被告已以現(xiàn)金方式支付款項。
正因為如此，我們?nèi)粘＝?jīng)濟往來中一定要注意此類風(fēng)險�？梢圆扇∫韵路婪洞胧�：
風(fēng)險防范：
財務(wù)部門在審核合同時就督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條款，明確規(guī)定：開具的發(fā)票不做為收款證明。如果合同已簽訂，那么在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條，要特別注明“款項未收到”，或在發(fā)票背面寫上“給付發(fā)票時款項尚未支付”并由對方簽字。
三、委托收款、委托付款應(yīng)謹慎，小心有風(fēng)險
在日常的經(jīng)濟往來中，由于各種原因，對方單位可能不直接收款、付款，而是委托其他單位/個人代收代付。遇到這種情況一下要小心謹慎，不能僅憑對方業(yè)務(wù)人員或財務(wù)口頭通知，一定要有相應(yīng)的書面委托或通知，否則可能遇到以下風(fēng)險：
債權(quán)單位委托第三方單位代收時，債權(quán)單位可能聲稱自己沒有收到款項，要求重新支付；
債務(wù)單位委托第三方單位代為支付時，第三方單位可能會以“返還不當(dāng)?shù)美�”要求返還相應(yīng)款項。
風(fēng)險防范：
在債權(quán)單位要求將款項支付給第三方時，可要求其提供相應(yīng)的書面委托書、或書面通知，明確寫明委托第三方單位代收；債務(wù)單位讓第三方單位代為支付時，應(yīng)由債務(wù)單位和第三方單位寫出書面說明，共同確認“由第三方單位代債務(wù)單位代為支付款項”的事實。