財(cái)務(wù)工作不僅要求細(xì)心謹(jǐn)慎，而且還要會(huì)控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，今天蕪湖財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司的小編就為大家分析一下財(cái)務(wù)日常工作注意事項(xiàng)。
一、應(yīng)收賬款逾期二年，將失去勝訴權(quán)
風(fēng)險(xiǎn)：
應(yīng)收賬款逾期超過(guò)兩年以上，可能無(wú)法收回，即使起訴，法院也不予以支持。
法律規(guī)定：
向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。訴訟時(shí)效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算。超過(guò)訴訟期間，當(dāng)事人自愿履行的，不受訴訟時(shí)效的限制。（詳見(jiàn)《民法通則》）
也就是說(shuō)，此條款應(yīng)用到應(yīng)收賬款上，當(dāng)約定的還款期限過(guò)了以后，在兩年以?xún)?nèi)起訴，法律才可保護(hù)其合法權(quán)益;若超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效期限，盡管其仍享有并可以行使起訴權(quán)，但失去了勝訴權(quán)，法院將以訴訟請(qǐng)求已超過(guò)訴訟時(shí)效為由駁回起訴。喪失勝訴權(quán)后原債務(wù)轉(zhuǎn)化為自然債務(wù)，法律不再予以強(qiáng)制力保護(hù)，只能靠欠款單位的信用以及道德來(lái)約束。
風(fēng)險(xiǎn)防范：
在日常財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)隨時(shí)關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡，對(duì)無(wú)經(jīng)濟(jì)往來(lái)，應(yīng)收而未收且賬齡超過(guò)一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)特別關(guān)注，對(duì)這類(lèi)應(yīng)收賬款應(yīng)立即定期通過(guò)書(shū)面催收函進(jìn)行催收。催收函應(yīng)讓對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)，或以其他能證明該文書(shū)到達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的方式進(jìn)行催收，比如以特快專(zhuān)遞、電報(bào)、掛號(hào)信等，需要注意的是，此類(lèi)方式一定要表明是催收函。
如果已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效，應(yīng)該設(shè)法讓對(duì)方訂立還款計(jì)劃，或在催款函上簽字蓋章，承諾在某時(shí)間前還款，只要對(duì)方重新承諾還款，即是“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”，訴訟時(shí)效即可中斷，可重新起算。這里所說(shuō)的“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”是指?jìng)鶛?quán)人要有催收逾期貸款的意思表示，債務(wù)人簽字或蓋章認(rèn)可并愿意繼續(xù)履行債務(wù)[（2006）民立他字第106號(hào)]。
特別提醒：
對(duì)賬函并不能讓訴訟時(shí)效中斷，除非對(duì)賬函中有明確的催收意思表示。也正因?yàn)槿绱�，事�?wù)所為提高詢(xún)征函的回復(fù)率，在詢(xún)征函中一般都特別注明“本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算�！笨陬^催收也不能讓訴訟時(shí)效中斷，因?yàn)闊o(wú)法證明。
二、未收到貨款時(shí)先開(kāi)發(fā)票，小心被賴(lài)帳
在日常生活中，購(gòu)貨方支付款項(xiàng)后，收款方才開(kāi)具發(fā)票給購(gòu)貨方是常見(jiàn)的做法，但在企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中，銷(xiāo)售方先開(kāi)具發(fā)票，購(gòu)貨方收到發(fā)票后再支付貨款，也是非常常見(jiàn)的做法。孰不知，這種常見(jiàn)的做法，卻隱藏著被賴(lài)賬的風(fēng)險(xiǎn)。一些無(wú)賴(lài)公司，會(huì)以“已用現(xiàn)金支付貨款，有發(fā)票為證”為由賴(lài)賬。這些無(wú)賴(lài)公司的理論依據(jù)如下：
法律規(guī)定：
《發(fā)票管理辦法》第三條本辦法所稱(chēng)發(fā)票，是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。
按理說(shuō)，在中國(guó)以票控稅的環(huán)境下，發(fā)票的開(kāi)具與貨款的收取很多情況下是完全脫離的，即使無(wú)賴(lài)公司以“已支付貨款，有發(fā)票為證”為由賴(lài)賬，法院應(yīng)予以駁回。但在司法實(shí)踐中，卻有法院以發(fā)票管理辦法第三條為依據(jù)，認(rèn)為“發(fā)票應(yīng)為合法的收款收據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中收付款項(xiàng)的憑證，本案中被告持有原告開(kāi)具的發(fā)票,在訴訟中處于優(yōu)勢(shì)證據(jù)地位,原告沒(méi)有舉出有效證據(jù)證明付款事實(shí)不存在”。判決認(rèn)定被告已以現(xiàn)金方式支付款項(xiàng)。
正因?yàn)槿绱耍�我們�(nèi)粘＝?jīng)濟(jì)往來(lái)中一定要注意此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)�？梢圆扇∫韵路婪洞胧�：
風(fēng)險(xiǎn)防范：
財(cái)務(wù)部門(mén)在審核合同時(shí)就督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條款，明確規(guī)定：開(kāi)具的發(fā)票不做為收款證明。如果合同已簽訂，那么在開(kāi)具發(fā)票時(shí)可由對(duì)方開(kāi)具收到發(fā)票的收條，要特別注明“款項(xiàng)未收到”，或在發(fā)票背面寫(xiě)上“給付發(fā)票時(shí)款項(xiàng)尚未支付”并由對(duì)方簽字。
三、委托收款、委托付款應(yīng)謹(jǐn)慎，小心有風(fēng)險(xiǎn)
在日常的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，由于各種原因，對(duì)方單位可能不直接收款、付款，而是委托其他單位/個(gè)人代收代付。遇到這種情況一下要小心謹(jǐn)慎，不能僅憑對(duì)方業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)口頭通知，一定要有相應(yīng)的書(shū)面委托或通知，否則可能遇到以下風(fēng)險(xiǎn)：
債權(quán)單位委托第三方單位代收時(shí)，債權(quán)單位可能聲稱(chēng)自己沒(méi)有收到款項(xiàng)，要求重新支付；
債務(wù)單位委托第三方單位代為支付時(shí)，第三方單位可能會(huì)以“返還不當(dāng)?shù)美�”要求返還相應(yīng)款項(xiàng)。
風(fēng)險(xiǎn)防范：
在債權(quán)單位要求將款項(xiàng)支付給第三方時(shí)，可要求其提供相應(yīng)的書(shū)面委托書(shū)、或書(shū)面通知，明確寫(xiě)明委托第三方單位代收；債務(wù)單位讓第三方單位代為支付時(shí)，應(yīng)由債務(wù)單位和第三方單位寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，共同確認(rèn)“由第三方單位代債務(wù)單位代為支付款項(xiàng)”的事實(shí)。